Маркировка автозапчастей в 1С

Автокомпоненты относятся к чувствительным товарам: фильтры, свечи, стекла, тормозные колодки и диски влияют на безопасность. Обязательная маркировка автозапчастей — требование, которое государство вводит, чтобы отсечь контрафакт и защитить покупателя.

Компаниям, торгующим автотоварами, необходимо отслеживать каждую единицу товара. Для этого целесообразно автоматизировать маркировку автомобильных запчастей в 1С.

Автоматизация учета автозапчастей

Все автозапчасти, подлежащие маркировке, снабжаются кодами, которые показывают путь товара от ввода в оборот до продажи. Они подтверждают подлинность товара, помогают контролировать оборот, дает прозрачную статистику. Коды нужно принимать, проверять, хранить в 1С и передавать сведения в «Честный Знак».

Ручной учет через Excel или бумажные журналы исключает возможность работать с кодами DataMatrix. Сотрудники будут путаться в номерах партий, а сверка остатков растянется на дни. Еще хуже, когда проверяющие запрашивают отчетность — найти данные в хаосе ручных записей практически невозможно.

Автоматизация маркировки автозапчастей в 1С позволяет описать карточки товаров, связать их с кодами и мгновенно отправлять сведения в «Честный Знак». Система сама контролирует сроки передачи отчетов, а человеку остается только сканировать коробку при приемке или отгрузке.

К преимуществам подхода относят:

• готовность к расширению перечня автозапчастей, подлежащих маркировке

• снижение ошибок при фиксации движения деталей

• прозрачность для проверяющих органов

• ускорение отгрузок за счет сканера вместо ручного ввода

После внедрения автоматизации маркировка автозапчастей превращается из головной боли в рядовую процедуру. Кладовщик тратит секунды, а руководитель видит актуальные остатки в реальном времени.

Что входит в процесс маркировки и мониторинга

Маркировка автозапчастей в 1С включает несколько обязательных этапов.

• Сначала настраивается интеграция с оператором маркировки — обмен данными с «Честным Знаком» становится автоматическим.

• Затем программа запрашивает коды, печатает этикетки и фиксирует ввод товара в оборот.

Маркировка и мониторинг оборота автозапчастей не заканчиваются на приемке. Деталь может перемещаться между складами, участвовать в сборке, быть возвращена или списана.

В 1С все эти шаги отражаются мгновенно, а информация уходит в контролирующую систему. На крупных складах с тысячами позиций такое решение единственно возможное. Для редких случаев может потребоваться также маркировка компонентов транспортных средств — и 1С готова и к этому.

Готовое решение от «Аллегро Софт»

Компания «Аллегро Софт» предлагает AllegroCount для ТСД с открытым кодом. Инженеры проводят аудит, настраивают обмен с «Честным Знаком» и обучают персонал.

Программа для ТСД AllegroCount позволяет работать с маркированным товаром в 1С из коробки

• Поддержка всех основных конфигураций 1С: Управление торговлей 11, УНФ 3, Розница, ERP, Комплексная автоматизация.

• Нет никаких ограничений по товарным группам из национальной системы Честный знак.

• Работа с индивидуальными и групповыми упаковками.

• Любое устройство на базе Android (ТСД, смартфон, планшет)

• Используются типовые документы учетной системы для контроля приемки, перемещения и отгрузки

• Фиксированная стоимость лицензии на устройство: 23 000 рублей

• Возможность расширения функционала c помощью дополнительных модулей при необходимости

Оставьте заявку на бесплатную консультацию — специалисты помогут выполнить обязательную маркировку автомобильных запчастей грамотно и выгодно.

Перечень автозапчастей, подлежащих маркировке

Основные группы товаров, которые подлежат маркировке — по коду ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2:

Схема оборота маркированных автотоваров

• Производитель или импортер заказывает коды и вводит товар в оборот

• Дистрибьютор принимает УПД и сверяет коды

• Розница или автосервис фиксирует продажу, возврат или списание

Для работы нужны квалифицированная электронная подпись, регистрация в «Честном Знаке», электронный документооборот, 1С, сканеры, принтеры этикеток.

Производителям и импортерам стоит проверить коды, настроить номенклатуру, подключить обмен с ГИС МТ и протестировать заказ кодов. Заказ и печать кодов можно настроить через 1С и «Честный Знак».

Рознице и автосервисам важно сканировать DataMatrix и не принимать товар с нечитаемым, чужим или уже выбывшим кодом. Для таких операций подходит программа для ТСД AllegroCount.