Адресная система хранения на складе в 1С

Статья по использованию и настройке адресного хранения на складе. Обзор работы с ячейками и варианты настройки различных типов хранения в 1С.

Любой склад со временем сталкивается с необходимостью автоматизации. Первое, что необходимо сделать - это наладить размещение и хранение товара.

Зонирование склада

Четкая работа на данных этапах сразу избавит от беспорядка и позволит наладить текущие бизнес-процессы.

В данной статье рассмотрим складской блок на базе учетной системы 1С.

Функционал есть во многих современных конфигурациях:

УТ 11
УНФ
1С Комплексная автоматизация
ERP
Альфа Авто.

В старых системах данный функционал может быть внедрен доработками программы.

Получить консультацию

Имя

Телефон

Содержание

Адресная система на складе и её преимущества

В первую очередь, четкое разделение зон приемки, отгрузки и хранения избавит от бардака.

Эффект от данной операции не заставит себя долго ждать, даже если вы не продолжите дальнейшие работы по оптимизации.

Промаркированные штрихкодом ячейки и заранее созданные адреса позволят оперативно разместить продукцию при приемке.
Сотруднику не нужно будет вспоминать где уже лежит данная номенклатура, так как информация будет у него в задании, которое автоматически формируется в учетной системе.
Могут учитываться габариты мест и упаковок, чтобы равномерно распределять продукцию по соответствующим зонам и стеллажам.
Так как каждая упаковка теперь имеет свое место, то в разы снижается время на ее поиск.
На 70% увеличивается эффективность при комплектации заказов и накладных.
Перестанет работать «человеческий фактор», когда информация о том, где найти конкретную единицу есть только в голове сотрудника.
Любой новый кладовщик может начать размещать и собирать без дополнительного обучения. Все уже оцифровано и зафиксировано.
Появляется возможность выборочной инвентаризации по определенным ячейкам.
Руководитель или ответственные сотрудники в любой момент могут вывести отчет о каждой ячейке, ее заполненности и габаритах.

К минусам внедрения такой системы, относится администрирование дополнительных документов, которые будут формироваться в учетной системе.

Любое решение может быть автоматизировано с помощью программы для ТСД AllegroCount.

Протестировать программу сейчас

Программа для автоматизации склада AllegroCount

Скачать AllegroCount

Готовое решение
для любой 1С
Работа с адресным
хранением
Увеличение скорости
работы до 70%
Исключен
«человеческий фактор»
Работа с маркировкой
«Честный Знак»
Возможность гибкой
доработки

Типы адресного хранения

1С в своих конфигурациях предлагает два вида работы с адресным складом:

Справочное и Динамическое.

У каждого из них есть свои плюсы и минусы. Давайте рассмотрим их подробнее.

Справочное размещение

Привязка идет к определённым местам (ячейкам), все операции (приемка, сборка, списание, перемещение и т. д.) с номенклатурой осуществляются в рамках данных адресов.

Например, вы можете разместить упаковки одной и той же номенклатуры в несколько мест.

Одна из этих ячеек будет основной, остальные дополнительными.

При сборке сотрудник будет видеть все эти адреса, но не будет знать какое количество лежит на каждом месте. В отчетах вы будете видеть только общее количество единиц на складе и перечень мест.

Отчет справочного размещения товаров

Это удобно, если у вас небольшое помещение или одна и та же номенклатура лежит в одном месте.

В любой момент вы можете сделать перемещение и указать новый адрес.

Например, в программе для ТСД AllegroCount такой функционал реализован по умолчанию.

Адреса хранения на ТСД

Огромный плюс справочного размещения товара в том, что не нужны дополнительные этапы (Отбор/Размещение) и запустить его можно самостоятельно за один день.

Работа с таким типом хранения не требует высокой квалификации складского персонала.

Минус, не оптимальное использование складского пространства, сложно добиться построения оптимального маршрута сотрудника.

Подробнее

Динамическое хранение

При данной схеме нет привязки к определённому месту , ячейка для товара определяется с учётом правил размещения с такими параметрами как:

наличие свободного остатка на стеллаже;
вычисление оптимального маршрута при работе;
учет класса и вида номенклатуры;
а так же, других параметров, которые определяются конкретными бизнес-процессами в компании.

Один и тот же товар может лежать на разных местах и в отчетах всегда можно увидеть информацию по количеству.

Отчет движения товаров на адресных складах

Для того чтобы использовать данный тип хранения в последних конфигурациях 1С необходимо включить ордерную схему и пользоваться дополнительными документами:

Приходный и расходный ордера
Отбор и размещение товара

Ордера в 1С

Смотрите в нашем блоге пример «Приемка и размещение по приходному ордеру на ТСД»

Настройка использования адресов в 1С

Рассмотрим, что необходимо сделать, чтобы начать работу с ячейками на примере 1С Управление торговлей 11.

Адресный склад в данной конфигурации ничем не отличается от 1С Комплексная Автоматизация и ERP. Отличия есть лишь в Управление нашей фирмой, там настройка выполняется по другому.

И так, первое, что необходимо - включить ордерные склады в системе.

Для этого нужно запустить 1С, зайти в настройки «НСИ и Администрирование», «Склад и Доставка». Поставить галочку для возможности применения ордерной схемы документооборота.

Включение ордерного склада в 1С

Далее, перейти «НСИ и Администрирование», «Склады и магазины», выбрать склад, для которого хотим включить использование ячеек. В настройках перейти на вкладку «Ордерная схема и структура».

В выпадающем меню «Еще» разрешить редактирование реквизитов.

Теперь, в поле «Ячейки» можно выбрать «Использовать для справочного размещения номенклатуры». Таким образом вы включите использование справочного хранения, с которым можно начать работать.

Активация справочного хранения

Если в этом же окне активировать использование ордерной схемы, то будет доступна возможность выбрать полную динамическую схему хранение.

Теперь необходимо добавить адреса во вкладке «Складские ячейки» и указать необходимые параметры. После этого можно распечатать этикетки на них с уникальным адресом.

Включение динамического хранения в 1С УТ11

Документы при работе с адресным складом в 1С

Если вы не активируете использование ордерной схемы документооборота, то продолжите работать со стандартными операциями: «Приобретение товаров и услуг», « Реализация товаров и услуг».

Если же начать ее использование, то включится разделение финансовых и складских потоков.

Сотрудники будут работать только с Приходными/ Расходными ордерами и документами Отбор/Размещение.

Если ордера не будут отработаны, то движения в системе не произойдет.

Документы при Ордерной схеме в 1С

Например, чтобы осуществить приемку необходимо на основании Поступления создать Приходный ордер и перевести его в статус «Принят». Только после этого поставка отразится в остатках 1С. После этого (при использовании динамического адресного хранения) необходимо создать Размещение и заполнить в соответствии с настройками.

Чтобы списать продукцию на основании Реализации нужно создать Расходный ордер и перевести его в статус «Отгружен» и создать «Отбор», который нужно будет заполнить указав, что вы собрали и из какой ячейки.

Таким образом, персонал должен администрировать дополнительные документы. Следить за статусами Ордеров и менять их при необходимости.

Связанные документы в 1С при ордерной схеме

Программа AllegroCount позволяет вывести все эти операции на терминал сбора данных и автоматизировать работу с ними.

Получить консультацию

Имя

Телефон

Использование ТСД для размещения товара на складе

Использование специализированного программного обеспечения для ТСД позволяет вывести или создать любой складской документ на устройстве.

Возможности программы AllegroCount:

Вывод на экран задание на сборку Ордеров;
Работа с Отбором и Размещением;
Создание Размещения по факту;
По умолчанию реализована работа со справочным хранением. Присваивание и смена адресов;
Перемещение.

Работа с адресами хранения на ТСД