Система автоматизации склада на базе 1С с помощью ТСД - внедрение системы складского учета

Потребность в автоматизации склада

Оптово-розничная компания Содружество.

Весь товар на складе принимался и собирался исключительно по бумажным накладным.

Присутствовали постоянные пересорты при отгрузке товара и его недостачи при редко проводящейся инвентаризации складских помещений.

Сотрудников склада сложно было заменить по причине того, что в каждом процессе присутствовал "человеческий фактор", оценка эффективности  не проводилась.

Обучение новых сотрудников занимало много времени.

Проведение аудита склада

По итогу проведенного комплексного аудита склада и бизнес-процессов выявлены следующие проблемы:

 - Отсутствовали четкие распределения должностных обязанностей сотрудников. 

Каждый процесс администрировался вручную, линейный складской персонал не понимал структуры работы с документами и товаром. 

-  Невозможность отслеживания результативности работы каждого складского сотрудника (KPI).

Нигде не фиксировались результаты работы, время начала и окончания сборки или приемки. 

-  Не верно построена и организована работа с адресным хранением. Нет четкого зонирования склада.

Стеллажи были неудобно и не логично расположены. Отсутствовали обозначенные зоны приемки и отгрузки товара.

-  Так как товар собирался по бумаге, то возникало множество ошибок.

Контроль проводился только по общему количеству единиц. Пересорты присутствовали в каждом втором заказе. 

-  Компания не была готова к автоматизированной работе с маркированным товаром.

Коды маркировки собирались не системно. Обмен данными не был налажен. 

• Был разработан план оптимизации складского блока в 1С.

• Подготовлено внедрение системы статусов при работе в программе на ТСД.

• Выстроены схемы работы по каждому бизнес-процессу.

• Доработана планировка склада и система адресного хранения.

Этапы автоматизации склада

- Подбор оборудования. Были выбраны терминалы сбора данных Atol SmartLite с программой для ТСД AllegroClient.

- Доработана конфигурация 1С УТ 10.3 для работы с маркировкой, внедрен модуль проверки кодов Честного Знака и отгрузки товара без вывода из оборота.

- Автоматизирован блок сборки заказов, все заказы отображаются на терминалах сбора данных. Обмен между устройством и 1С происходит мгновенно без нажатия дополнительных кнопок с помощью AllegroClient.

- Интегрирован финальный контроль сборки заказа на терминале.

- Внедрен и автоматизирован на терминалах сбора данных процесс инвентаризации по заданиям.

- Автоматизировано присваивание адресов хранения для артикулов с терминала. Так же автоматизирован процесс смены адреса хранения прямо с терминала.

- Встроен модуль работы с электронным документооборотом.

Итоги автоматизации складского процесса

• Сокращено время сборки заказа на 50%.
• Сборка заказов достигла 99%.
• Оптимизирован на 50% штат сотрудников.
• Пересорт на складе сократился на 90%.
• Недостачи и возможное воровство на складе были сведены к нулю за счет циклической инвентаризации.
• Упростился набор персонала. Обучение нового сотрудника занимает один день.

Комплекс решений по автоматизации и оптимизации склада AllegroSoft и программа для ТСД AllegroClient были интегрированы и запущены в течение двух недель.

Каждая операция вводилась поэтапно и тестировалась. Обучение сотрудников управлению складским учётом заняло один день.

Услуги в которых мы профессионалы: