3 ошибки в управлении складом

Типичные ошибки описанные в простой и доступной форме

Управление складом требует определенного уровня знаний, опыта.

Даже если кажется, что вся работа с товаром и управленческий учет выстроены правильно, то это не гарантирует полное отсутствие ошибок и не отменяет «человеческий фактор».

Очень часто владельцы бизнеса сталкиваются с организационными проблемами на начальных этапах в силу неопытности.

К сожалению, если это не допустить ошибки сразу, то придется исправлять все в процессе работы, что намного дороже и не всегда возможно.

И никакие средства автоматизации (например, ТСД) не помогут.

А если речь идет о внедрении WMS систем, то без команды специалистом точно не обойтись.

В небольшом видео и данной статье мы в простой форме показали 3 основных проблемы с которыми нам регулярно обращаются владельцы бизнеса.

Надеемся, что это не касается именно вас и ваш склад работает как часы.

И так, рассмотрим что нужно сделать, чтобы создать хаос и неразбериху в компании с точки зрения складского учета.

Использование устаревшего программного обеспечения

Выберите и несмотря ни на что продолжайте работать в самой неподходящей для складского учета программе. Например, для многоэтапного производства простейшую 1С УНФ.

Используйте неподдерживаемые и устаревшие версии 1С, работайте с адресным хранением в бухгалтерских программах, которые не предназначены для этого и данный функционал отсутствует в принципе;

Печатайте этикетки на обычном принтере, вырезайте их ножницами и вносите все данные руками. Хотя разработчики программ для управления складом уже все придумали и автоматизировали «из коробки»;
Не останавливайтесь и вкладывайте деньги в бесконечную и неизбежную доработку, ведь программисты очень хотят есть. Неподходящее ПО будет все время требовать доработок и изменений документов в соответствии с меняющимся законодательством.

Например, работа с маркировкой Честный Знак.

А еще лучше ведите учет в Эксель;

Гоните из головы мысли об автоматизации и переходе на современные учетные системы;
Считайте финансовый результат долго и вручную.

Ответственность сотрудников

Переложите всю ответственность по складским операциям на бухгалтера или программиста и полностью доверьтесь им;
Ни в коем случае не пытайтесь поставить четкие задачи и обозначить сроки:

«Бухгалтер в курсе, что мы продаем, а значит ей виднее как все должно работать. Пусть занимается»

«Программист знает чё там у нас, пусть сделает красиво»

Не беда, что никто из них никогда не был ни на одном складе и не представляет себе как это должно работать правильно.

Будут отказываться - заставляйте, пусть учатся.

Подбор складского персонала

Не заморачивайтесь на поиске складских сотрудников. Не тратьте время.

Особенно это касается руководителя склада.

Берите любого человека с улицы или друга, брата, двоюродного кума.

Главное, чтобы у него не было опыта в организации складского учета.

Оценивать эффективность персонала тоже не нужно, просто платите им зарплату.

Не важно как работает каждый сотрудник и какой его KPI.

Пусть долго с ошибками собирают и принимают товар по бумажкам. Теряют коробки и не несут никакой материальной ответственности.

Если вам необходима помощь в организации складского учета и выстраивание системы управления складом, то наши специалисты всегда готовы помочь и предложить оптимальные способы автоматизации склада.

При необходимости мы можем провести аудита склада и удаленный анализ учетной системы.

Также, мы предлагаем готовое универсальное решение для подключения и использования ТСД на базе всех последних конфигураций 1С.

Программа AllegroCount позволяет сразу после подключения:

Собирать и принимать товар по любым документам из 1С с помощью терминала сбора данных;
Создавать любые документы на ТСД;
Проводить Инвентаризации;
Работать с маркированным товаром;
Внедрить и запустить адресное хранение на складе за 1 день.