Товарный учет 1С

Как бороться с воровством на складе с помощью регулярного учета и инвентаризаций на базе 1С.

Можно ли победить воровство на складе?

Спойлер : полностью нет.

Но можно свести это к минимуму

Воровство товара - самая частая причина недостачи на складах.

По сути, те кто воруют- это тихие убийцы вашего бизнеса.

У вас пропадает не только товар, но и клиенты, которым вы этот товар никогда не продадите.

Можно бороться с этим разными способами:

Ставить камеры, обыскивать сотрудников при выходе со склада, ввести материальную ответственность и так далее.

К сожалению, чаще всего это все не работает.

Остматривать по камерам сотни часов записи невозможно, а с охраннниками на входе/выходе можно же и договориться.

Складские сотрудники могут часто меняться, а недостача может выявиться когда-то потом, при редко проводящейся инвентаризации и спросить будет уже просто не с кого.

Решение с помощью инвентаризации в 1с

К нам обратился клиент, который был обеспокоен этой проблемой.

Товар у него мелкий, народу на складе работает много, текучка тоже есть. а инвентаризации производились раз в пол-года, в лучшем случае.

Каждый раз сумма недостач была в районе 250 т р.

В рамках нашего программного обеспечения мы разработали четкий бизнес процесс инвентаризации.

Этапы автоматизации инвентаризации на складе

Для начала на складе клиента за выходные была проведена полная инвентаризация и выровнены остатки в учетной системе 1с.

Это стало точкой отсчета для дальнейшего контроля.

Далее, для каждого сотрудника через 1с были внедрены ежедневные задания на проведение инвентаризации.

Каждый рабочий день, каждый сотрудник беря в руки ТСД и заходя под своим логином видит в разделе инвентаризация документ, который должен отработать.

В рамках этого документа сотрудник должен провести инвентаризацию небольшого участка с определенным адресом хранения.

По времени это занимает 15-20 минут рабочего времени в день.

Все данные сразу передаются в документ инвентаризации в 1с.

Далее руководитель склада в удобное время принимает решение подтверждать данную инвентаризацию или перепроверить возможные расхождения.

Повторюсь, все это происходит ежедневно и занимает 15 минут рабочего времени.

Таким образом инвентаризация на складе никогда не заканчивается и есть возможность вывести отчет, когда и кем была отсканированна каждая конкретная единица в рамках инвентаризации и синхронизировать с записями с камер наблюдения.

Полный цикл инвентаризации склада размером 700м занимает сейчас 3 недели и никогда не заканчивается.

Любые расхождения выявляются в течение этих 3х недель и сотрудники знают, что украсть товар в надежде на то, что это инвентаризация выявит это только через полгода или год, не получится.

Получить консультацию

Имя

Телефон

Результат внедрения регламента инвентаризации

В итоге увеличился процент выполнения заказов , так как фактически ушли недостачи и пересорты. Так же выросла скорость сборки товара.

Пункт о материальной ответственности наконец-то начал работать.

Весь процесс внедрения занял 3 недели с учетом доработки Учетной системы клиента.

Программа AllegroClient позволяет в короткие сроки автоматизировать любую операцию в 1с, в том числе инвентаризацию.

Основное отличие нашего решения от других:

Масштабируемое и дорабатываемое исключительно на базе 1с. Это экономит время и деньги при доработках.
Не требует обновлений.
Одно ПО для всех задач по автоматизации.